Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Die digitale Transformation gilt als eine Möglichkeit, Effektivität zu steigern, den Übergang zu digitalen Managementmethoden zu schaffen und Entscheidungen zu treffen

Auswahl und Einführung von IT-Lösungen für den Übergang zu einer digitalen Prozesssteuerung Ihres Unternehmens, die überschaubar sind und sich an verändernde Geschäftsbedingungen schnell anpassen lassen.

Die Prozessdigitalisierung
Anpassung an ständige Veränderungen
  • Unternehmen, die die digitale Transformation bereits begonnen haben, sind um 26 % wirtschaftlicher als ihre Konkurrenten, die noch auf die herkömmliche Unternehmensorganisation setzen.*
  • Etwa 40 % der zu Jahresbeginn 2017 bestehenden Unternehmen werden in den nächsten 10 Jahren vom Markt verschwinden müssen*
  • Bis zum Jahr 2020 werden 25 % des weltweiten BIP von Unternehmen kommen, die die Organisation ihres Unternehmens digitalisiert haben*

* Laut Marktforschung von OpenText

Erfolg im heutigen Konkurrenzkampf gründet sich auf der Fähigkeit, unmittelbar auf sich ändernde Marktbedingungen zu reagieren, wie zum Beispiel:

  • schnelle Umstrukturierung von Managementprozessen in Abhängigkeit von den Marktbedingungen
  • Optimierung des Zeitaufwandes, wenn neue Produkte auf den Markt gebracht werden
  • Senkung der täglichen Betriebskosten
  • schnelle Entwicklung digitaler Vertriebs- und Verkaufskanäle.

All dies wird durch eine tiefgreifendere und effektivere Nutzung moderner Computertechnologie erreicht und kann als "Digitalisierung" oder digitale Transformation beschrieben werden

Die Effizienz und Flexibilität eines Unternehmens ist ohne die Nutzung moderner Managemententscheidungen nicht möglich. Deren Richtigkeit basiert darauf, alle zugehörigen Informationen besitzen, diese schnell und vollständig zu sammeln sowie umfassend zu analysieren. In anderen Worten: Der Übergang zu digitalen Managementmethoden und Entscheidungsfindungsprozesses ist notwendig.

Die Einführung eines Systems für Unternehmensinformationen und Automatisierung von Geschäftsprozessen (ECM/EIM, BPM) mit Übergang zu digitalen Kommunikationsmethoden sowohl innerhalb des Unternehmens als auch mit Kunden wirkt sich insbesondere positiv durch die Abwendung von standardmäßigen Informationsdarstellungen und Entscheidungsfindungen aus sowie durch:

  • Abwendung von papierorientierten Prozessen zu digitalen Prozessen
  • Abwendung von der starren Bindung der Mitarbeiter an einen Arbeitsplatz und der dadurch zeitlich verzögerten Kommunikation
  • weniger Zeitaufwand für das Sammeln von Informationen aus verschiedenen Quellen, die für Managemententscheidungen notwendig sind
Office 365, Asterisk, ECM-Lösungen

auf Basis von Microsoft SharePoint, OpenText oder Documentum ermöglichen die Umstellung auf digitale Management- und Entscheidungsmethoden, um eine schnelle Anpassung an geänderte Arbeitsbedingungen zu ermöglichen.

Die digitale Transformation
ist ein Projekt mit sorgfältiger Planung
und Fokus auf die nächsten Etappen/Anforderungen:

Schnellanalyse der bestehenden Situation und Ausarbeitung von formellen Vorschlägen für den Übergang zu digitalen Managementmethoden im Rahmen der Entwicklungsstrategie des Unternehmens.

Empfehlung der optimalen Software-Plattform (SharePoint, OpenText, Office 365 usw.) für die Informationsverwaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen (auch in der Cloud)

Maximale Nutzung der integrierten Funktionen der ausgewählten Software-Plattform, um Hard-Coding zu reduzieren (je nach Lieferant) sowie die Weiterentwicklung der Systeme mit der kompletten Unternehmensstärke zu gewährleisten.

Aufteilung des Projekts in überschaubare und schnell umsetzbare Etappen, um sichtliche Auswirkungen der Digitalisierung sicherzustellen

Vollständige Dienstleistungspalette von der Analyse über Eingrenzung bis hin zu Anpassung und Einführung sowie Unterstützung bei der Nachbearbeitung (falls notwendig) sowie langjährige Zusammenarbeit für die Entwicklung und Verbesserung Ihrer Systeme.

Wir nutzen moderne Plattformen und Ansätze wie

Microsoft SharePoint, OpenText, Documentum, Office 365, Azure, Asterisk und viele mehr. Durch die digitale Transformation sparen unsere Kunden Zeit und Geld, indem die Arbeit mit Informationen und Geschäftsprozessen effizienter gestaltet wird und sie so schneller auf sich ändernde Marktbedingungen reagieren können.

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