Unternehmens-Infoportale

Informationsportale sind eine der Lösungen für die Verwaltung von Unternehmensinformationen und für die Automatisierung von Geschäftsprozessen
Unser Unternehmen ist spezialisiert auf die Konzeption, Konfiguration und Einführung von ECM-/BPM-Systemen, wovon auch der Partnerstatus mit führenden IT-Unternehmen wie Microsoft Wharepoint, OpenText und Documentum zeugt.
Die breite Palette
an funktionalen Lösungen umfasst folgendes:

Die Einführung eines typischen Unternehmensportals ermöglicht jeder Organisation, in kürzester Zeit die Kommunikation innerhalb der Organisation und deren Abteilungen zu verbessern, den Austausch operativer Informationen zu strukturieren, normative Dokumente und Referenzdokumente zentral zu organisieren, standardmäßige Geschäfts- und Organisationsprozesse zu zentralisieren und zu automatisieren und die Kommunikation mit Partnern und Kunden zu digitalisieren.

Archiv-Portale sind in erster Linie eine komfortable Lösung, um aktuelle Unternehmensinformationen in einer einzigen Quelle zu organisieren (Normen, Spezifikationen, Handbücher zur Vertriebsorganisation, Vorlagen für Verträge, Vereinbarungen und Schreiben sowie z.B. Dokumentationen, Dokumentationspakete zu Produkten usw.). Sie erleichtern die Organisation von laufenden Aktualisierungen und die Kontrolle der Aktualität von Unternehmensdokumenten, die Organisation der vorgeschriebenen Dokumentenaufbewahrung, um den Anforderungen der staatlichen und industriellen Aufsichtsorgane gerecht zu werden und vereinfachen die Suche nach Informationen für operative Maßnahmen gegen mögliche Rechtsansprüche. Schlussendlich ermöglichen sie die Digitalisierung von Dokumenten, um den Platzbedarf für Papier zu reduzieren und die Suche nach Informationen zu beschleunigen.

Unterhaltungsportale für Organisationen sind eine bequeme und praktische Lösung für die Organistion von informellen Diskussionen, für die Ideenfindung und den Austausch von Organisations- und Unternehmensproblemen in informeller Form, für den Austausch von Videos und Audiodateien, zum Durchführen verschiedener Umfragen, für Studien zur Mitarbeiterzufriedenheit usw. Die Einführung von Unternehmens-Unterhaltungsportalen kann im Rahmen der Umsetzung von gesetzten Unternehmenszielen im Bereich der Personalverwaltung (HR-Strategie) realisiert werden.

Die Automatisierung der wichtigsten operativen Unternehmensprozesse kann auch durch die Einführung eines Unternehmensportals mit einer Bibliothek aus vorkonfigurierten, leicht veränderbaren Prozessen umgesetzt werden. Paket-Portallösungen umfassen Personal-Funktionen für die Integration mit Informationsquellen über die Organisationsstruktur des Unternehmens (zum Beispiel mit einem HR-Systemoder einem Katalogdienst), auf deren Basis mithilfe von Vorlagen einfache Übereinstimmungs- und Freigabeprozesse von Dokumenten unkompliziert organisiert werden können, z.B. die Übereinstimmung von Anweisungen, die Aktualisierung von Handbüchern, die Abrechnung von Dienstreisen, die Aktualisierung von Preislisten usw. Die Einstellung der Vorlagen erfolgt durch die Spezialisten des Unternehmens ohne Hinzuziehung von Programmierern. Für die Formulare können auch Excel- oder Word-Dokumente verwendet werden, die für die Organisation von automatisierten Prozessen zur Anwendung kommen.

Branchenspezifische Lösungen enthalten die wichtigsten Basisfunktionen wie ein Dokumentenarchiv, die Möglichkeit der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten, die Automatisierung innerbetrieblicher Prozesse, aber auch spezifische Anforderungen des Auftraggebers. Beispiele dafür sind die Kontrolle und Autorisierung von Änderungen an der Projekt- bzw. Baudokumentation für Maschinenbauunternehmen, eine zwei- oder dreifache Kontrolle der Publikation von juristisch bedeutenden Dokumenten für Finanzorganisationen, eine erweiterte Zugangskontrolle zu Dokumenten und Informationsmaterialien für Kommunikationsunternehmen mit großem Kundenstamm usw.

Microsoft SharePoint, Documentum und OpenText

sind die wichtigsten Plattformen, auf denen die Basislösungen aufbauen.
Deployment ist sowohl in der Softwareumgebung des Kunden als auch in der Cloud möglich (Microsoft Azure, Amazon AWS).

Branchenspezifische Lösungen für typische Aufgaben:

Konfiguration mit vorgefertigten Basisversionen von Kreditprozessen: Vergabeanforderung für verschiedene Arten von Krediten (Geschäftskredite, Hypotheken, Autos usw.), Kartenlimits, Refinanzierung, Überwachung von Covenants, Prüfung von Sicherheiten usw. Konfigurationen für die Optimierung von Backoffice-Prozessen wie Konteneröffenungen, Bewertung des Finanzstatus von Kunden, Verzinsung, Zahlungsverzögerungen, Bearbeitung von problematischen Aktiva und vieles mehr.

Konfigurationen mit Prozessen zur Abstimmung von Versicherungsfällen (Claim Management), Überwachung der Einhaltung von Vertragsbedingungen, Bearbeitung von Kundenanfragen usw. Konfiguration für ein einziges Archiv für Kundenfälle - juristische Angelegenheiten, Dokumente über den Verlauf der Geschäftsbeziehung usw.

Konfiguration für die Arbeit mit Projekt- und Baudokumentation, Überwachung von Änderungen, Umsetzung der "Rotstift"-Funktion, Aktualität von Änderungen (mit Aktualisierungsanfragen), Änderungskontrolle (4-Augen-Prinzip usw.) und vieles mehr.

Konfigurationen zur Unternehmensführung: Vorbereitung, Verhandlung, Annahme und Formulierung von Entscheidungen des Aufsichtsrats, Verwaltung und Überwachung des Aktionärsverzeichnisses und des Gesellschafterverzeichnisses der Unternehmensgruppe, Verwaltung von Bevollmächtigungen zum Treffen von Entscheidungen und vieles mehr.

Konfigurationen für die Arbeit in HR-Abteilungen (Archiv für persönliche Daten, Personaleinstellungs- und Entlassungsprozesse, Veränderungen der Personalausstattung, Urlaubsabgleich uvm.), Abgleichsprozesse für eingehende und ausgehende Rechnungen, Abgleichsprozesse für Reisekostenabrechnungen und vieles mehr.

Die gesammelten Erfahrungen ermöglichen es uns

uns sicher an der sich schnell ändernden heutigen IT-Welt zu orientieren und unseren Kunden die besten Programmpakete in Hinblick auf Effektivität und Betriebskosten zu bieten. Unsere Systeme sind für die Lösung von Unternehmensproblemen konzipiert und basieren auf zuverlässigen Plattformen führender Hersteller wie Microsoft, OpenText, Shopware.

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